采购人(甲方):************
地址:福州市仓山区南江滨西大道***号东部办公室6号楼8层
联系方式:***********
供应商(乙方):************
地址:福建省福州市台江区望龙*路***升龙环球中心**层
联系方式:***********
主要标的:
序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
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1 | 中国-东盟人文交流年开幕式活动外事服务采购项目 | 1(项) | ¥***,***.** | ¥***,***.** | 1. 制定总体执行方案; 2. 制定用车方案,提供参会嘉宾、工作人员活动期间用车等; 3. 会场设计布展:(1)要求供应商在指定活动会场进行设备搭建:屏幕设备(包括但不限于:LED显示屏、大型控制台、监视器、视频高清服务器、翻页笔等)、音频设备(包括但不限于:线阵全频音箱、数字调音台、手持麦、专业会议麦、对讲机、录音笔等)、灯光设备(包括但不限于:光束灯、面光灯、LEDPAR灯、TRUSS架立柱、TRUSS架、数字大型调光台等); (2)要求供应商在指定活动会场进行舞台搭建:含舞台、舞台地毯、舞台前沿、舞台两侧台阶、控台围挡、致辞台包边/鲜花等; (3)要求供应商在指定活动会场进行氛围布置:会场门口签到区、主题桁架、指引牌或展架等; 4. 会议现场执行:(1)负责活动现场表演的安排工作,含特色文艺节目表演、歌手演唱主题曲等; (2)负责活动现场的网络直播工作,含硬件设备、开设直播端口、组建直播平台推流矩阵及专业人员等; (3)负责论坛的中外文同声传译,含同传间、同传设备及专业人员等; (4)负责活动的现场场控,处理突发应急事件等工作,确保活动顺利举办,需提前指定应急预案。 (5)指定专人负责会议现场及管理工作;人员保障包含但不限于:视频师、音响师、灯光师、摄影师、摄像师、导播等; (6)活动前一天全流程彩排; 5. 会议物料准备:(1)启动仪式设计 (2)会议手册(设计样式、尺寸); (3)会议证件:工作证、嘉宾证、媒体证等; (4)会议桌卡、话筒标、定制伴手礼、签字笔、立式国旗等; (5)活动各环节PPT及道具。 6. 宣传:多种媒介形式宣传: (1)搭建活动宣传专题平台,含大会动态、大会议程、直播等功能,需在具有国际影响力、覆盖50个国家以上的融媒体平台上搭建活动专题,内容涵盖会务内容、活动直播、媒体报道等。 (3)邀约不少于5家中央媒体参与宣传报道; (4)邀请不少于5家省市媒体参与宣传报道; (5)通过境外媒体传播本次活动,邀请至少20家东盟国家及地区媒体、10家五大洲华文媒体参与报道; 7. 摄影摄像及视频制作:(1)会议现场视频录制、照片收集工作; (2)剪辑制作2分钟左右会议快剪视频; 8. 配备会议相关人员:(1)会议专业主持人、礼仪人员配备; 人工运输工作; 9. 验收和结算工作,按照采购人求配合做好活动的验收和结算工作,配合第三方审计。 |
合同金额: ***,***.**元,大写(人民币):******元整
履约期限:****年**月**日至****年**月**日
履约地点:福建省福州市
采购方式:竞争性磋商
****年**月**日
****年**月**日
无
合同附件:
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****年**月**日
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